موتورهای جستجو همانند گوگل ، یاهو و بینگ مایکروسافت برای برای یافتن و ایندکس کردن صفحات مختلف وب و سایت های موجود از روبات های جستجو که به spider , robot و یا crawler معروف هستند استفاده می کنید . این روبوت ها با پیمایش خودکار در صفحات وب اطلاعات مربوط به صفحات رو بدست میارند و اونها رو به موتور جستجوی مربوطه ارسال میکنند . معمولا بر اساس اینکه یک سایت چند مدت به چند مدت آپدیت میشه تعداد دفعاتی که این روبات های جستجوگر در روز به سایت مراجعه می کنند متفاوته .
صفحات موجود در سایتهای مختلف از لحاظ امنیتی و درجه حساسیت متفاوت هستند و شاید شما دوست نداشته باشید بعضی از صفحات (مثل صفحات مدیریتی و ادمین سایت) در موتورهای جستجو ایندکس بشه و آدرسش در این موتورها در اختیار عموم باشه . برای اینکه به موتورهای جستجو بگید چه صفحات یا فولدرهایی در سایت رو پیمایش و ایندکس کنه و اینکه چه صفحاتی رو ایندکس نکنه می تونید از یک فایل با نام robot.txt در ایندکس هاستینگ سایتتون و یا در پوشه ای خاص استفاده کنید تا به موتورهای جستجو بگید جا مجازید پیمایش کنید و کجا مجاز نیستید .

در سایتی که از فایل robot.txt استفاده نشده باشه روبات های موتورهای جستجو همه ی صفحات رو ایندکس می کنند در صورتی که با استفاده از این فایل میشه این ایندکس شدنها رو برای پوشه های مختلف کنترل کرد ! از این فایل همچنین برای جلوگیری از ایندکس شدن تکراری صفحات با url های مختلف استفاده میشه ….